Kondor Wessels setzt auf das modulare DEXEVO-System, um seine dezentralen Bau-Compliance-Prozesse zu vereinheitlichen. WARP konsolidiert und auditiert mehr als 60.000 Dokumente in über 30 Projekten, FACT steuert automatisiert die Zutrittskontrolle und CHECKAPP bietet schnelle mobile Identitätschecks. Das visuelle Ampelsystem zeigt auf einen Blick den Erfüllungsstand aller Nachweise, verhindert unbefugte Baustellenzugänge und reduziert bürokratischen Aufwand. Gleichzeitig sorgt die digitale Plattform für lückenlose, kostenfreie Compliance-Abwicklung.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Mehrfachanforderungen an Nachweise erhöhen Aufwand und verzögern Bauprojekte erheblich
Infolge der dezentralen Aufteilung auf zahlreiche regionale Betriebe kam es bei Kondor Wessels zu jeweils unterschiedlichen Prozessabläufen. Subunternehmer waren dadurch gezwungen, mehrfach Nachweise einzureichen, was den administrativen Aufwand beträchtlich erhöhte. Zudem intensivierten sich Compliance-Anforderungen, um gesetzliche Pflichten umfassend rechtskonform abzudecken. Vor diesem Hintergrund begann das Unternehmen im Frühjahr 2018 mit der Auswahl einer einheitlichen digitalen Plattform zur zentralen Verwaltung von Zutrittskontrolle und Nachunternehmerzertifikaten und automatisierte zugleich interne Prüfprozesse deutlich effizient.
Mehrfachnachweise entfallen dank zentraler Dokumentenverwaltung und integriertem Ampelsystem automatisiert
In der Pilotphase im Frühling 2019 setzten Kondor Wessels und DEXEVO das WARP-Modul ein, sodass firmenbezogene Nachunternehmernachweise zentral digital verwaltet wurden. Innerhalb weniger Monate folgte die Aufnahme von Mitarbeiterscheinen in WARP. Ergänzend kamen FACT für das Zutrittsmanagement und CHECKAPP für mobile Identitätsprüfungen hinzu. Ein Echtzeit-Ampelsystem liefert auf einen Blick klare Statuszeichen: grün zeigt gültige Dokumente, gelb markiert bald ablaufende Unterlagen und rot verweigert in Echtzeit den Zutritt effizient übersichtlich rechtssicher.
Mobile Personenkontrolle vor Ort beschleunigt Prüfprozesse und Dokumentenhandling erheblich
Das digitale Farbsignal von WARP überwacht an jedem Bauprojekt den Status aller erforderlichen Nachweise: Grün für valide, vorhandene Zertifikate, Gelb für bald ablaufende Dokumente und Rot für ungültige oder fehlende Bescheinigungen. FACT übernimmt die Verwaltung der individuellen Zugangsrechte, und CHECKAPP ermöglicht eine effiziente Identitätskontrolle mobiler MitArbeiterr. Dadurch erzielt Kondor Wessels eine strikte Zutrittskontrolle, die nur zertifizierten, regelkonformen Fachkräften Zugang gewährt und gleichzeitig vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen garantiert transparent überprüfbar.
Komplette Compliance-Dokumentation digital jederzeit verfügbar und auditfähig über DEXEVO-Plattform
Die DEXEVO-Plattform vereinheitlicht seit 2019 das Nachunternehmermanagement von Kondor Wessels in über 30 Bauprojekten. Mehr als 300 Subunternehmer und rund 6000 Mitarbeitereinsätze werden zentral abgebildet, während über 60000 Nachweisdokumente automatisiert erfasst, verifiziert und projektspezifisch gespeichert werden. Dadurch entfällt Mehrfacheinreichungen, Transparenz steigt und administrative Belastung sinkt. Weitere IT-Anbindungen sollen folgen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und Effizienz nachhaltig zu verbessern. Mitarbeiterzufriedenheit effektiv erhöhen, Kosten senken und Risiken minimieren.
Modul WARP etabliert Nachunternehmernachweis-Management als digitale Lösung im Bau
Durch schrittweises Vorgehen schafft Alexander Lisper bei Kondor Wessels eine solide Basis für das Compliance-Management. Jede neue Funktion wird in kleinen Testbereichen eingeführt, evaluiert und nach erfolgreicher Prüfung stufenweise erweitert. Diese Strategie reduziert Implementierungsrisiken und sichert eine hohe Systemakzeptanz. Geduld und systematischer Ausbau sind dabei Schlüssel, denn erst mit steigender Anzahl paralleler Baustellen und wachsender Dokumentendatenbank zeigt die zentrale Plattform alle Vorteile in puncto Transparenz und Effizienz. prozesssicherheit optimiert und.
Bürokratieabbau gelingt mit schnellen, automatisierten, übersichtlichen Compliance-Workflows in Echtzeit
Die digitale Steuerung der Nachunternehmernachweise mit DEXEVO verbessert die Transparenz und Verständlichkeit für Subunternehmer bei Kondor Wessels. WARP zeigt fehlende Zertifikate in Echtzeit, FACT klärt Zugangsregeln automatisiert und CHECKAPP erleichtert Personalchecks mobil. Dokumentenvorgaben werden klar kommuniziert und Einreichungen einmalig verarbeitet. Subunternehmer profitieren von weniger Nachfragen, schnelleren Freigaben und planbarer Auftragsabwicklung. Eine zentrale Plattform sichert gleichbleibende Anforderungen, steigert Partnerzufriedenheit und reduziert Reibungsverluste in der Zusammenarbeit signifikant, zuverlässige Kommunikation und transparente Prozesse.
